Roman Hájek
Pro profesionální a vlivnější SKIP
Pojďme naplno odemknout potenciál, který má SKIP pro české knihovnictví. Najít cestu, jak profesionalizovat jeho činnost, posílit jeho roli jako obhájce knihovnické profese a připravit ho na základní generační obměnu oboru.
Kdo jsem a proč chci vést SKIP
Od ledna 2023 vedu Středočeskou knihovnu v Kladně. Do knihovního světa jsem vstoupil po osmi letech řízení projektů v soukromé sféře a pár spíš neřízených letech v akademické sféře.
V mé DNA je propojování lidí, projektů a organizací (dá se tomu říkat hledání synergií). A také snaha dělat věci tak, aby měly co největší přínos a dávaly smysl.
SKIP má podle mě obrovský potenciál, ale aby ho mohl naplňovat, potřebuje se zhluboka nadechnout a říct si, kam a jak dál chce směřovat. To je moment, který mě zajímá a pro který mohu uplatnit své kompetence a know-how.
A ještě jedno PROČ. Prohlubující se polarizace společnosti může poměrně brzy vyvolat potřebu hájit základní informační svobody a další demokratické hodnoty, v čemž má profesní organizace vzhledem ke zranitelnosti jednotlivých knihoven nezastupitelnou úlohu. Pro mě jako pro ředitele knihovny to je docela zásadní. Proto chci silný SKIP.
Výzvy, před kterými SKIP stojí
Profesionalizace práce
Nadšenecká a dobrovolnická práce je k nezaplacení. Moderní profesní organizace ale pro své klíčové agendy (koordinace, komunikace, administrativa) potřebuje zaplatit kompetentní lidi a pro efektivní práci nastartovat centrálou řízený projektový způsob práce. To vyžaduje lidské a především finanční zdroje, které nebude snadné najít.
Čitelnost a relevance
Každá organizace potřebuje tu a tam projít kolečkem nejednoduchých strategických diskusí o své MISI, VIZI a PRIORITÁCH. SKIP má na tuto debatu nejvyšší čas, aby i do budoucna zůstal pro obor, důležité (politické) hráče i veřejnost relevantním partnerem. Je třeba podpořit přínos SKIPu pro individuální členy a hledat nové cesty ke zvýšení prestiže knihovnické profese.
Generační obměna
Vedle hledání nových cest, jak mluvit jazykem mileniálů, generací Z i alfa, je pro SKIP i celé české knihovnictví podstatné zaměřit se na otázky, které jsou pro tyto generace podstatné: pracovní podmínky, wellbeing a mezigenerační vztahy v knihovnách. Specifickým úkolem je hledání nových platforem, které budou atraktivní pro zapojení mladších generací do činností SKIPu.
Jak si představuju SKIP v roce 2030 (a dál)
Silný
Jsme v roce 2030 a...
- Kvalitní, profesionalizované zázemí. Na administrativu, projekty, komunikaci má SKIP placené zaměstnance, předsednictvu tak ubývá operativní práce a může se soustředit na strategické úkoly. Prvním krokem je zavedení plně placené funkce tajemníka SKIP.
- V uplynulých letech SKIP realizoval první advokační kampaně na podporu knihovnické profese. Má potřebné know-how i kompetence na další rozvoj advokační práce.
- SKIP má jasnou misi a vizi a jednoznačně komunikované priority. Jeho činnost se řídí střednědobým a ročním akčním plánem jasně daných kroků s měřitelnými výstupy, který je pravidelně vyhodnocován.
- Po vzoru např. Deutscher Bibliotheksverband SKIP pravidelně zveřejňuje svá stanoviska ke klíčovým otázkám souvisejícím s činností knihoven a postavením knihovníků, která se snaží dostat do mediálního prostoru.
- Na veřejnosti je SKIP vnímán jako nositel 2–3 společensky podstatných témat. Jedním z nich je rozvoj čtenářských kompetencí.
- Díky konsolidaci z předchozích let se zvýšila atraktivita SKIPu pro soukromé donory. Daří se získávat finance z nových zdrojů.
Koordinovaný
Jsme v roce 2030 a...
- Ve způsobu práce SKIPu se uplatňují principy projektového řízení, jejichž mechanismus je zanesený ve stanovách.
- Mechanismy vnitřní komunikace prošly revizí tak, aby se posílila transparentnost řízení a aby se všichni členové cítili být součástí rodiny a mohli se efektivně zapojit do rozhodovacích procesů.
- Členové předsednictva výkonného výboru SKIP mají rozdělené gesce, agendy a odpovědnosti, práce se dělí mezi více lidí.
- Svou činnost opírá SKIP o validní data, zejména o data týkající se pracovních podmínek knihovnic a knihovníků. Sběr dat koordinuje s dalšími klíčovými aktéry v oboru.
- Je zřetelné, jaké postoje SKIP prezentuje v rámci EBLIDA a IFLA, a každý člen SKIP se k informaci může dostat.
Inspirující
Jsme v roce 2030 a...
- Způsob, jakým SKIP komunikuje o svých klíčových aktivitách a tématech je inspirací pro všechny české knihovny.
- Daří se naplno využívat potenciál členské základy k přenosu znalostí a příkladů dobré praxe. Po vzoru britské CILIP buduje SKIP znalostní báze, zejména pro témata práce s novými technologiemi, wellbeingu a pracovních podmínek.
- SKIP má vedle sekcí a regionů nové platformy a formáty setkávání a kooperace knihovníků definované jejich zájmy. Vytváří podmínky pro vznik učících se komunit či peer-to-peer vzdělávání.
Propojující
Jsme v roce 2030 a...
- SKIP zvládá mezigenerační spolupráci a má nastavené mechanismy na podporu vnitřního dialogu a eliminaci předsudečného jednání (zejména na základě věku).
- SKIP efektivně propojuje české knihovnice a knihovníky se zahraničím. Sám přenáší dobrou praxi ze zahraničí do českého kontextu.
- SKIP a SDRUK na pravidelné bázi koordinují své kroky, pracují na společných úkolech a ve vzájemné synergii pracují ve prospěch českých knihoven a knihovnictva.
Jak vizi SKIP 2030+ naplnit
Každá vize se přirozeně zaměřuje spíše na budoucí cíl než na procesně-technologické detaily.
Je nicméně zřejmé, že má-li se vize SKIP 2030+ naplnit, měl by rámcový proces vypadat následovně:
1. Cyklus vnitřních diskusí
Debatní setkání napříč regiony a sekcemi. Cílem těchto setkání je především získat vhledy od členské základny a mít podklady (a argumenty) pro návrh kvalitního řešení. Co by se mělo řešit?
- hodnoty, role, mise SKIP
- klíčová témata a oblasti, kterým se SKIP má věnovat, skladba a financování projektů
- počet placených pozic ve SKIP a mechanismus jejich financování
- přínos SKIPu pro individuální členy
2. Úprava stanov na mimořádné valné hromadě + schválení střednědobé strategie rozvoje SKIP s redefinovanou misí, vizí a prioritami
Nástrojem, jak vnést do činnosti SKIPu nový impulz, je úprava stanov. V návaznosti na vhledy získané z cyklu diskusí budou připravené nové stanovy, které by měly zejména:
- umožnit profesionalizaci SKIP – tj. definovat (rámcově) placené pozice, způsob odměňování a mechanismus jejich obsazování,
- implementovat mechanismus tvorby a práce projektových týmů uvnitř SKIP,
- upravit způsob práce předsednictva výkonného výboru SKIP (mechanismus stanovení gescí a odpovědností)
- precizovat některé vágně definované postupy
Současně se stanovami by valná hromada měla posvětit strategii budoucího směřování SKIP.
3. Implementace dle akčního plánu
Fáze, na které havaruje velká část projektu. Má-li se strategie začít plnit, potřebuje podrobný plán, koordinátora práce na úkolech, stanovené odpovědnosti... Rok 2030 vypadá daleko, a přece je blízko (a funkční období je jen tříleté).